Notaires, adoptez l’externalisation

Notaires, adoptez l’externalisation

OU

Intégrer l’externalisation dans une nouvelle organisation du travail

 

Imaginez qu’il soit possible de trouver un prestataire qualifié dès que vous en avez besoin. Qu’il vous suffise pour cela de vous connecter sur une plate-forme où vous retrouvez des professionnels compétents, et de déterminer, en fonction de votre délai, de votre budget, et des compétences requises, à qui vous allez proposer le projet. Dès ce moment-là, il n’y a plus de surcharge de travail, il n’y a que des dossiers supplémentaires que vous allez confier à des partenaires extérieurs. Vous-même et votre équipe prenez en charge tout que vous voulez faire, et le reste est externalisé. Voilà ce que sera réellement l’étude du 21ème siècle. Bienvenue sur Prestanotaire.

 

 

Chez Prestanotaire, nous pensons que la plupart des gens sous-estiment la portée des changements en cours. On parle beaucoup de la numérisation, mais peu entrevoient tout son potentiel disruptif. Si l’introduction du numérique a effectivement permis de fluidifier un certain nombre de tâches dans les offices, elle introduit en fait un changement encore plus novateur : dès maintenant, vous pouvez faire appel à des prestataires extérieurs qualifiés pour leur confier l’ensemble des tâches que vous souhaitez déléguer, sans avoir besoin d’employé en plus. De manière ponctuelle, régulière, ou permanente, vous pouvez décider de faire appel à des professionnels du notariat pour sous-traiter des dossiers, des missions, des documents à réaliser, en profitant, en toute souplesse, des immenses compétences présentes dans le secteur notarial. C’est une variable d’ajustement et de flexibilité sans équivalent, et un levier magistral pour optimiser l’efficacité d’une étude. Un tel changement va d’ailleurs, c’est notable, dans le sens de la dématérialisation souhaitée par le CSN.

 

Faire appel à un prestataire extérieur pour lui confier toutes les tâches pour lesquelles vous n’avez pas les ressources en interne, c’est réellement révolutionnaire, car c’est payer le prix juste, sans aléas et sans contrainte. C’est donc toute la gestion des RH qui s’en trouve facilitée. Dès qu’un besoin émerge, vous trouvez le professionnel qui peut y répondre, vous payez pour le service qu’il vous rend, et rien de plus.

 

S’il est possible que la démarche puisse froisser certaines sensibilités, gardez à l’esprit que, pour qui connaît l’histoire du notariat, il est évident que la sous-traitance n’est pas une pratique nouvelle au sein de la profession. Elle s’est toujours pratiquée, plus ou moins discrètement, et il est grand temps qu’elle sorte du bois. En raison de la pénurie de main-d’œuvre qualifiée, et grâce aux progrès technologiques, elle est désormais plus que jamais d’actualité.