Une plateforme qui vous accompagne !

Chaque jour chez Prestanotaire, de nombreux notaires nous contactent pour trouver une solution immédiate, efficace et adaptée à leurs situations: absence d'un collaborateur, surcroît temporaire d'activité, un dossier demandant une compétence pas encore bien affûtée en interne…

Ce sont souvent de petits besoins qui demandent de l'attention mais pas suffisamment récurrents pour lancer un exercice de recrutement. Quand bien même certaines études aimeraient recruter en CDD notamment pour les remplacements de congés, faut-il encore trouver le bon candidat dans les délais.

Prestanotaire fait se rencontrer besoins et compétences, sur mesure. Mais plus qu'une simple mise en relation, Prestanotaire est une plateforme qui vise à accompagner et sécuriser ses utilisateurs.

Une vérification stricte des profils

Parce que nous connaissons tout le sérieux de la profession et que toute intervention au sein de votre étude est sensible, nous avons mis en place une procédure stricte de vérification appelée KYC (Know Your Customer) avant de référencer un profil (CNI, CV, Diplômes, Statut juridique, domiciliation). Vous avez l'assurance, en contactant un de nos opérateurs, qu'il s'agit d'un vrai profil domicilié en France et disposant d'un certain niveau de compétences car ayant travaillé ou travaillant dans une étude notariale. Ces opérateurs peuvent intervenir pour vous le temps d'un dossier, d'une demie-journée, d'une semaine, d'un mois ou plus.

Lire les recommandations des confrères

Un profil vous intéresse mais vous hésitez ?

Vous remarquerez que des étoiles jaunes sont affichés sur certains profils.

Ce sont des opérateurs qui ont été notés par vos confrères suivant la réalisation d'une mission. Cliquer sur l'annonce vous permettra de lire les commentaires laissés par vos confrères.

Messagerie intégrée

La messagerie intégrée dans la plateforme peut sembler banale mais elle est sécurisante pour l'ensemble des parties. En effet, elle garde une trace écrite liée à une commande sans que vous ayez à faire le tri de vos correspondances. De plus, en cas de litige, elle nous permet d'avoir tous les éléments en cas de médiation. Parce qu'aucun document ne doit quitter votre étude, la messagerie ne permet pas l'ajout de pièces jointes.

Catalogue de services / Boutique en ligne

Consultez les catalogues de services des opérateurs pour prendre connaissance de leurs tarifs, des logiciels maîtrisés et de leurs conditions de service pour avoir toutes les informations nécessaires avant de porter votre choix sur un opérateur.  Il vous sera également possible de leur laisser un message pour échanger sur votre besoin et demander une prestation sur mesure. Enfin, vous pourrez réserver une prestation directement en ligne et la sécuriser (voir ci-dessous)

La sécurité des transactions

Lorsque vous effectuez un paiement via la plateforme, la somme est séquestrée et sera libérée à l'opérateur 48h après la fin de la mission. C'est un moyen qui sécurise les deux parties. D'une part, vous savez que vous pourrez récupérer tout ou partie de la somme en vous opposant au paiement en cas d'insatisfaction et d'autre part, l'opérateur sait qu'il aura la totalité de sa rémunération si le client est satisfait.

Génération automatique des factures

Retrouvez toutes vos factures pour les paiements effectués directement depuis votre compte sans avoir à en faire la demande auprès d'un opérateur ou de la plateforme. En effet, les factures sont générées automatiquement à chaque paiement effectué. Votre comptable-taxateur appréciera :-)

Application sécurisée de connexion distante

En utilisant notre application de connexion à distance, vous avez l'assurance qu'elle respecte les normes de sécurité car la même application est utilisée par la profession pour la télémaintenance (support.me). 

Pour apporter plus de sécurité, le prestataire n'a plus accès à votre poste dès que sa mission est terminée.